携手共进 效能提升|厦门新立基华东大区开展员工交流分享会

携手共进 效能提升|厦门新立基华东大区开展员工交流分享会

日前，厦门新立基华东大区成功举办了一场富有创新性的员工交流分享会，有效促进了知识共享与经验交流。本次会议由吴朴凡、钟翔韬担任汇报人，从当前个人工作的动作流和如何快速切入新任务的两个方面展开深入探讨，旨在分享工作方法和思路，从而提升工作效率，促进员工个人发展，增强团队协同能力。

会议伊始，客户信用管理成为焦点话题。吴朴凡详细解读了《客户信用管理办法》，从信用结算的条件、期限到信用等级评定等多方面进行剖析，确保公司在信用管理方面有章可循，流程闭环，风险可控；针对货物调度，提出要像“服务员”一样关注客户体验和团队效能最大化，在文件管理上，强调合同原件与相关材料的规范整理和归档，为工作流程的规范性和可追溯性筑牢基础。

基于业务实践中的深入思考，钟翔韬总结形成了一套完整的工作方法论。以“标准化、数据驱动、动态管控”为核心思路，推动业务流程优化。该方法首先强调标准化建设，在合同签订环节推行标准采购合同模板，通过统一条款框架显著提升法务审批效率。其次注重数据驱动决策，通过日常更新维护华东片区商务台账数据，实时为业务决策提供支持，并基于采购资金计划表、供应链系统，实现资金安排的精准调度。在执行层面构建动态跟踪机制，通过实时监控审批进度、及时调整付款时点，确保资金支付与业务需求保持最佳协同。这一方法将标准化工具、数据分析和过程管控有机结合，既保证了流程的规范性，又实现了执行的灵活性，为业务运营提供了系统化的解决方案。

为优化工作方法和思路，提高工作效能，分享会提出了诸多富有启发性的观点和方法。吴朴凡提出要摒弃“等指令”“怕犯错”“单兵作战”等不良心态，面对新挑战，要寻找锚定点，由点及面地高效完成任务；保持空桶心态，采取主动出击、积极学习的态度，勤于请教他人；同时多回顾，每日工作结束时反思当天工作的不足之处，形成良性循环。

在提升新任务执行效率方面，钟翔韬提出了一套融合系统思维与实践智慧的工作方法论。建议员工在接到新任务时，先明确任务核心、精度要求和支持资源，快速搭建执行框架，并借助系统化工具和协作力量减少重复劳动。同时，强调与领导保持密切沟通，及时汇报进度，“沟通是校准方向的指南针”——确保工作方向的正确性和成果的高质量。汇报人分享了在巡视巡查中的应急处理案例，以“精准定位—搭建框架—借力协作—动态管控—结果管控”的闭环模式，生动诠释了如何高效应对新任务，为员工在类似情境下提供了宝贵的参考。

开展员工交流分享会为华东大区全体员工提供了一个宝贵的学习与交流平台，会议内容丰富、实用性强，从分享工作经验和思路出发，涵盖了多个维度，有助于提升大区整体的运营效率和员工的综合素质，对公司未来的发展具有深远的意义。